L'evento è organizzato per i giorni 17 e 18 maggio 2025 -  Le imbarcazioni interessate a partecipare dovranno formalizzare, entro il 3 maggio, una pre-iscrizione con una mail indirizzata alla Sezione LNI di Trapani all'indirizzo "trapani@leganavale.it". Successivamente il comitato organizzatore, valutata la regolarità delle informazioni e della documentazione richiesta, selezionerà le imbarcazioni ammesse ed autorizzerà via mail l’armatore ad accedere all’apposito form di iscrizione, disponibile sul portale FIV.